REZERVASYON VE ÖDEME KOŞULLARI : 

NOT1 : Konaklama rezervasyonu ve kongre kaydı aynı anda yapılmalıdır. Ayrı ayrı yapılan kayıtları sistem kabul etmemektedir.

ÇOCUKLU KATILIMCILAR İÇİN : 0-5 Yaş Çocuk (2020 Doğumlular Dahil) : Oda başı 1.Çocuk ÜCRETSİZDİR 

3 Kişilik odalar, otellerin müsaitliğine göre verilebilmekte olup, bu tip odalarda 3. Kişiye tahsis edilen yatak standart yataklardan küçüktür.İlave yataklar açma-kapama ve coach bed olarak adlandırılan yataklardan oluştukları için kongre katılımcısı 3. Kişi ve/veya çocuk rezervasyonlarında odalarda yaşanabilecek sıkışıklık ve yatak tipini kabul ettiklerini beyan etmiş sayılırlar.

İptal Şartları

Hakem değerlendirmesinden geçerek kongrede sunulması uygun görülen sözlü bildiri ve posterler için mücbir sebepler (doğal felaketler, trafik kazaları, belgelendirmek şartıyla hastalık, pandemi sürecinden kaynaklanan özel durumlar vb) durumunda bildiri sahiplerinin kongre genel sekreterliğine ıslak imzalı başvuru yapmaları şartıyla 10 Ocak 2025 tarihine kadar katılımın iptal edilmesi mümkündür. Bu tarihten sonra yapılacak iptal müracaatları veya kişilerin kongreye katılmamaları durumunda herhangi bir para iadesi yapılmayacak ve ayrıca katılım belgesi verilmeyecektir. İptaller kongre sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.